Una buena relación con nuestros proveedores conlleva una buena organización en nuestra tienda online. En los portales iwOS.com podemos administrar todos nuestros proveedores de forma rápida y sencilla.

Para ello solo debemos entrar en nuestro panel de administración –> Comercial –> Control proveedores.

proveedores

Pulsaremos el botón “+ Añadir Proveedor” y nos aparecerá una ventana emergente donde podremos especificar todos los datos de nuestros proveedores y guardarlos.

  • Nombre: introduciremos el nombre del proveedor
  • Razón social: introduciremos el nombre del proveedor (empresa)
  • CIF: introduciremos su Código de Identificación Fiscal
  • Dirección: introduciremos la dirección de su sede
  • Teléfono: introduciremos el número de teléfono de contacto habitual
  • Teléfono 2: introduciremos un segundo número de contacto
  • Email contacto: introduciremos el correo electrónico del departamento comercial
  • Email pedidos: introduciremos el email de la persona encarga de gestionar los pedidos
  • Método de pago: introduciremos la forma de pago habitual para esos proveedores. Ejemplo: transferencia, domiciliación…
  • Cuenta bancaria: introduciremos el número de la cuenta bancaria del proveedor
  • Precio mínimo pedidos: introduciremos la cantidad minina que ha establecido el proveedor para poder solicitarle el pedido
  • Precio mínimo envío gratis: introduciremos la cantidad mínima que el proveedor nos pone como condición para realizar el envío gratis
  • Coste envío a central: introduciremos la cantidad que el proveedor nos indica de cuanto le cuesta enviarnos el pedido a nuestro almacén.

nuevo proveedor

Una vez introducidos los datos de cada proveedor de forma individual podremos realizar la consulta de manera general o de forma independiente gracias al buscador incluido en este mismo módulo o eliminarlos si en algún momento dejamos de trabajar con alguno de ellos.

Una vez introducidos podremos asociar el proveedor a una marca, pulsando sobre el botón naranja de edición, editar los datos del proveedor pulsando sobre el botón azul de edición o eliminarlo pulsando sobre el botón rojo de eliminar.

Proveedor

Este módulo tiene un valor añadido ya que a su vez se conecta con el modulo de pedidos. Este se encuentra en nuestra administración de iwOS.com –> Comercial –> Control de pedidos.  

En este módulo podremos buscar los pedidos realizados por proveedor mediante el desplegable proveedor (previamente deben estar insertados en su módulo correspondiente). Esto nos permitirá filtrar y localizar los diferentes pedidos que tengamos con cada proveedor al instante.

pedidos proveedores

Otras de las funciones que nos permite realizar este módulo son:

  • Enviar pedidos de compra a los proveedores. Para ello, mediante otro desplegable seleccionaremos en la hoja de pedido el proveedor que se va a encargar de dicho pedido.

El número asignado al pedido del cliente, en este caso pedido #99, se creará automáticamente y el momento que el cliente realice la compra recibirá su confirmación de pedido.

El número asignado al pedido de compra, casilla #Ped_prov, lo asignaremos nosotros mismos, al igual que el desplegable Proveedor seleccionaremos el nombre correspondiente. En este caso Proveedor 1.

pedidos proveedoresEsto nos permitirá pulsar en el pedido de compra y enviarle automáticamente el pedido al proveedor.

  • Por otra parte, podremos filtrar por pedidos sin fecha prevista de entrega y enviar a nuestros proveedores de forma masiva un email de consulta para que nos especifiquen la fecha prevista de la entrega, ya sea para recibirlo nosotros y enviarlo a nuestro cliente o la fecha de salida desde la fabrica del proveedor.

Por seguridad para poder enviar emails de forma masiva, se nos pedirá una clave de confirmación, que habremos establecido previamente en nuestra administración de iwOS.com –> Configuración –>Emails –> Plantillas emails. 

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